برای اینکه در خرید مبلمان اداری خوب موفق باشید ابتدا لازم است متناسب با شغل و حرفه خود، روحیه و سلیقه پرسنل و یا افرادی که به آنجا مراجعه می کنند را در نظر بگیرید .
به عنوان مثال اگر شما مدیر یک مجموعه آموزشی می باشید بهتر است از مبلمان اداری کلاسیک استفاده کنید ولی در صورتی که شما از شغلی برخوردار هستید که بیشتر با افراد جوان و عاشق هنر سر و کار دارید مناسب است که از مبلمان های اداری مدرن بهره مند شوید، زیرا فضای محیط کاری، چیدمان و طراحی آن نقش مستقیمی در جذب و ایجاد انگیزه میان مشتریان و ارباب رجوع و پرسنل دارند.
مورد دیگری که باید در انتخاب یک مبلمان اداری مناسب رعایت کنید، متراژی است که باید می خواهید برای آن مبلمان تهیه کنید. برخی از شرکت های تازه تاسیس به دلیل کمبود جا از مبلمان هایی با ابعاد کوچکتر و سبک تر استفاده می کنند که همه فضا صرفا مبلمان نباشد و فضای کافی برای رفت و آمد راحت پرسنل و مشتریان وجود داشته باشد. اکثر طراحان (متناسب با شغل مجموعه) برای فضاهای کوچک، به سبب ظرافت و سبکی از مبلمان اداری مدرن استفاده میکنند. هیچگاه نمیتوان گفت مبلمان های اداری مدرن از برتری بیشتری برخوردارند یا مبلمان های اداری کلاسیک، زیرا بسته به شرایط شغلی هر کدام طرفداران خود را دارند.
از دیگر نکات مهم و قابل توجه کیفیت و استحکام بالای اسکلت (فلزی یا چوبی) مبل اداری می باشد، از آن جایی که ما نمی دانیم در طول روز چه تعداد افراد با چه وزن و چه احتیاطی روی آن می نشینند پس هنگام خرید مبلمان دقت کافی بر دوام آن داشته باشید.
ارگونومیک بودن مبلمان اداری از دیگر مواردی است که هنگام خرید باید به آن توجه داشته باشید. همانطور که در مقاله صندلی ارگونومیک بیان کردیم، ارگونومی از آسیب پذیری و صدمه به سلامت فیزیکی افراد جلو گیری می کند و حتی باعث بهبود گونه ای از آسیب ها از جمله خستگی شانه ها و پاها، درد در ناحیه لگن، کوفته شدن عضلات و … خواهد شد.
نکته دیگری که می توان به آن اشاره کرد در واقع صدا ندادن و یا به اصطلاح غژغژ نکردن مبلمان هنگام استفاده از آن می باشد این موردی است که به طور مستقیم بر رفتار و عملکرد افراد تاثیر گذار خواهد بود.
استفاده از روکش هایی که به راحتی قابل شست و شو باشند نیز از جمله نکات مهمی می باشد که هنگام انتخاب مبل اداری و صندلی اداری باید به
آن توجه داشت، همانطور که میبینید در تولید برخی مبلمان های اداری از روکش های چرم استفاده می کنند تا در صورت کثیف شدن به راحتی و در زمان اندک نظافت شوند
جدا شدن قطعات مبلمان اداری از دیگر ویژگی های مهم هنگام انتخاب مبلمان می باشد تا در صورت بروز مشکل، قطعه به راحتی جدا شده و تعمیر شود و نیازی به خرید مبلمان جدید نباشد و خیلی از افراد فقط جنبه زیبایی مبلمان را می بینند، مبلمان های اداری مناسب علاوه بر زیبایی ظاهری باید تمام نکات ذکر شده را برخوردار باشند.