طراحی مبلمان اداری باید به گونه ای باشد که کارمندان و استفاده کنندگان از این وسیله به دلیل استفاده طولانی از آن در طول روز احساس رضایت و راحتی داشته باشند. هر چه کارمندان شما در این محیط احساس آرامش و راحتی بیشتری داشته باشند راندمان آنها بالاتر می رود و رضایت کارفرما و مشتری را به همراه خواهد داشت.
در هنگام طراحی مبلمان اداری باید به نکاتی مانند راحتی و کیفیت مبلمان اداری، سایز و اندازه آن به گونه ای که با فضای اداری هماهنگ باشد و رنگ و مدل مبلمان اداری توجه داشت. طراحان مبلمان اداری با دقت و توجه بسیار تمامی نکاتی را که در بالا به آنها اشاره کردیم در زمان طراحی مبلمان مد نظر دارند.
طراحی مبلمان اداری باید به گونه ای باشد که مشخص کننده نوع فعالیت شرکت شما باشد و با فضای شما همخوانی داشته باشد. به طور کلی طراحی زیبا، دوام و استحکام بالا و ارگونومیک اصولی و استاندارد نکاتی هستند که طراحان در زمان طراحی مبلمان اداری به آن توجه دارند و سعی می‌کنند تمامی این اصول و قواعد را در زمان طراحی مد نظر قرار دهند.